Zeiterfassungssoftware für das eigene Netzwerk
Die On-Premises-Edition von Zeiterfassung.CLOUD ist eine vollwertige Zeiterfassungssoftware für die Installation im eigenen Netzwerk oder Azure-/AWS-Tenant – mit voller Datenhoheit, jährlicher Lizenz statt monatlicher Miete und dem kompletten Funktionsumfang inklusive eAU und DATEV. Und wenn Sie möchten, wechseln Sie jederzeit in die gewartete Cloud.
Erfasst wird wie gewohnt über Apps, Browser, Terminals oder Telefon; die Daten liegen auf Ihrem eigenen Microsoft SQL Server. IT-Abteilungen behalten die Kontrolle über Updates, Backups und Netzwerkzugriffe – Ihre Mitarbeitenden merken keinen Unterschied zur Cloud-Variante.
Volle Datenhoheit
Installation im eigenen Netzwerk oder im eigenen Azure-/AWS-Tenant. Ihre Zeitdaten bleiben dort, wo Sie es bestimmen – ohne Umweg über fremde Server.
Jahreslizenz statt monatlicher Miete
On-Premises läuft als Lizenz fürs laufende Kalenderjahr, die Sie aktiv verlängern – wir erinnern Sie zum Jahresende. Die Cloud ist dagegen ein Mietmodell mit monatlicher Abrechnung.
Microsoft SQL Server
Läuft auf SQL Server – die kostenlose Express-Edition wird automatisch installiert. Alternativ Ihr vorhandener Server oder SQL Azure.
Jederzeit wechselbar
Dieselbe Software, zwei Heimaten: Sie können jederzeit beliebig zwischen Cloud und On-Premises wechseln.
On-Premises ohne Abstriche
Die lokale Installation bietet denselben Funktionsumfang wie die Cloud – nur eben in Ihrem eigenen Rechenzentrum.
Das gilt für die gesamte Produktfamilie: von Zeiterfassung.APP als Windows-Kern über die browserbasierte Variante ohne Installation bis zu den Bausteinen für Chatbot, KI-Auswertung und Augmented Reality. Alle Komponenten lassen sich frei kombinieren und arbeiten auf derselben SQL-Server-Datenbank in Ihrem Netz. Gebucht wird über sieben frei kombinierbare Erfassungswege – vom Terminal-PC über Smartphone, Tablet und NFC-Wandterminal bis zur Telefonanlage –, auch im Mischbetrieb an mehreren Standorten.
- Unternehmensweite Erfassung von Arbeits-, Projekt- und Krankzeiten
- ITSG-zertifizierter eAU-Abruf über eigene DAKOTA-Lizenz
- Schnittstellen zu DATEV Lohn & Gehalt, SAGE und LEXWARE
- Kostenlose Client-Apps für Windows, macOS, Linux, iOS und Android
- Unterstützung für Terminals (z. B. Datafox, Anviz) im eigenen Netz
- WYSIWYG-Report-Generator mit Excel-, PDF-, CSV- und Power-BI-Export
- Verschlüsselte tägliche Datensicherung, Web-Oberfläche und API
- Einrichtungsassistent ohne Schulung – kompatibel mit Outlook, Google & CalDAV
Für die Lohnabrechnung übergibt die Zeiterfassungssoftware die geprüften Stundenkonten direkt an DATEV Lohn & Gehalt, SAGE oder LEXWARE – inklusive automatisiertem Stammdaten-Import und Lohnarten-Export. Die kostenlosen nativen Apps für Windows, macOS, Linux, iOS und Android verbinden sich dabei direkt mit Ihrer Datenbank; auf eine Offline-Speicherung auf den Endgeräten wird bewusst verzichtet, sodass keine personenbezogenen Zeitdaten auf Mitarbeitergeräten verbleiben.
Fragen zur On-Premises-Zeiterfassung
Was kostet die On-Premises-Zeiterfassung?
Die On-Premises-Lizenz wird jährlich für das laufende Kalenderjahr erworben und von Ihnen aktiv verlängert – wir schreiben Sie dazu zum Jahresende an. Die Preise sind nach Mitarbeiterzahl gestaffelt, ab 500 € pro Jahr für bis zu 10 Nutzer. Die Cloud-Variante ist dagegen ein Mietmodell mit monatlicher Rechnungsstellung.
Welche Server-Voraussetzungen gibt es?
Die Software nutzt Microsoft SQL Server. Die kostenlose Express-Edition wird bei Bedarf automatisch installiert; ebenso lässt sich ein vorhandener SQL Server oder SQL Azure verwenden.
Kann ich zwischen On-Premises und Cloud wechseln?
Ja. Es ist dieselbe Software – Sie können jederzeit beliebig zwischen On-Premises und der gewarteten Cloud wechseln und Ihre Daten mitnehmen.
Ist der eAU-Abruf auch On-Premises möglich?
Ja. Der ITSG-zertifizierte eAU-Abruf läuft über eine eigene DAKOTA-Lizenz und funktioniert auch im eigenen Netzwerk.